Agenda (4)
L'agenda est la notion la plus importante de AllEvents, la plus riche en fonctionnalités aussi : vous pourrez assigner à un agenda une vignette, une couleur, un template, un modèle de description, ... et les autres notions sont toutes des notions dépendantes : une activité, un public cible, une section sont des sous-informations d'un agenda.
Dès lors que vous souhaitez regrouper vos évènements en fonction d'un critère (scolaire, sportif, culturel, associatif, ...), la notion d'agenda est faite exactement pour ça.
Spécification d'une personne de contact pour les types d'agenda
Écrit par ChristophePour chaque type d'agenda, il est possible de spécifier une personne de contact.
Définir une personne de contact au niveau du type d'agenda permet de :
- définir une personne de contact pour tous les évènements qui seront assignés à ce type d'agenda. Cela permettra d'afficher un lien "Personne de contact" dans la fiche événementielle evec un lien vers la page de contact qui permettra; en fonction des paramètres du composant Contacts, d'envoyer un email à la personne de contact.
- faire en sorte que cette personne de contact reçoive une copie des mails envoyés suite à
- une inscription faite sur le frontend : la personne inscrite revevra un mail d'inscription; la personne de contact étant en copie du mail
- une proposition d'évènement faite sur le frontend : la personne ayant fait la proposition recevra un mail de confirmation de sa proposition, la personne de contact étant en copie du mail
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AllEvents affiche le message "Cet évènement fait partie d'un agenda privé. Vous ne pouvez pas y accéder". Qu'est-ce que cela veut dire ? Est-ce une erreur ?
Non, ce n'est pas une erreur mais ce n'est pas très logique. La cause est la suivante : vous avez un évènement qui est de type Public p.e.; évènement étant attaché à un agenda qui lui est p.e. de type Enregistré.
Pour résoudre ce problème, il faut que le niveau d'accès de l'évènement soit au minimum identique à celui de l'agenda.
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Dorénavant, les évènements qui sont liés à un agenda qui n'est plus publié ne seront plus affichés sur le frontend. En dépubliant un agenda, c'est "comme si" vous dépublié les évènements qui lui sont lié.
De la même manière, si vous spécifié un niveau d'accès tel que Spécial ou Enregistré, il faudra que l'utilisateur connecté sur votre site dispose de ce niveau d'accès. Ainsi, si l'évènement est public mais lié à un agenda restreint, AllEvents va considérer que le niveau d'accès de l'évènement est restreint.
Un évènement public lié à un agenda restreint ne sera donc pas visible par un simple visiteur.
(cliquez pour agrandir)
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Si vous êtes comme moi, vous avez probablement des évènements dont la description est toujours la même. Ce sont des évènements attachés à un agenda précis et dont la description ne change pas; seulement le titre et la date de l'évènement.
Un exemple concret : dans mon village, il y a des activités le samedi matin pour les enfants entre 2,5 ans et 8 ans. La description de l'évènement reprend le même texte : les conditions d'accessibilités, le prix, le mode d'inscription, ... Seul le thème change : bricolage, atelier peinture, promenade, ... et j'utilise ce thème comme titre de l'évènement.
Le besoin d'avoir un modèle devenait donc utile : définir une fois pour toute un texte au niveau de l'agenda et, dans l'écran d'édition d'un évènement, pouvoir récupérer ce texte en un seul clic.
Définition du modèle
Dans l'écran d'édition de l'agenda, vous trouverez en dessous de la zone de description, une zone "Modèle de description pour un évènement". Vous pouvez y encoder votre texte. Celui-ci peut contenir une mise-en-page, des liens, des images, ...
(cliquez sur l'image pour l'agrandir)
Récupération du modèle
Dans l'écran d'édition de l'évènement, dans la zone Description, apparaît un lien "Charge le modèle de description depuis l'agenda séléctionné".
Avant de cliquer sur ce lien, il faut bien sûr d'abord sélectionner un agenda dans la liste des agendas.
Selon votre éditeur, il est probable que vous devrez d'abord afficher votre zone d'édition en mode non wysiwyg. Avec JCE, il faut cliquez sur le lien [Afficher/Masquer] afin de basculer en mode HTML
(cliquez sur l'image pour l'agrandir)
Remarque: le texte du modèle est recopié dans l'évènement. Il ne s'agit pas d'un lien.
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